Migrasi Sistem pembukuan
Salah satu kesulitan saat melakukan migrasi sistem adalah harus menggunakan dua sistem keuangan dalam waktu yang bersamaan.
Setidaknya dibutuhkan minimal 1 tahun bahkan lebih agar sistem yang baru bisa dijalankan dengan sempurna
Bagaimana cara migrasi pembukuan?
Sebelum melakukan migrasi, kita harus memetakan terlebih dahulu para user yang akan menjalankan aplikasi. Melakukan identifikasi jobdesk masing-masing, dan melakukan penyesuaian-penyesuaian prosedur kerja.
5 alasan mengapa harus migrasi ke Pembukuan online
Perubahan dunia bisnis yang sangat cepat harus diimbangi dengan supply informasi keuangan yang cepat agar manajemen bisa membuat keputusan dengan lebih cepat
Pembukuan manual dan offline tidak akan pernah bisa menyediakan informasi real time. Selalu terjadi jeda waktu yang lama antara permintaan dan pemberian data karena berbagai macam alasan yang kurang logis.
Pembukuan online memberikan jaminan keamanan data terutama bagi semua user yang menggunakannya. Dengan menerapkan pembatasan hak akses akan melindungi perusahaan dari tindakan fraud dan penyalahgunaan wewenang.
Teknologi sekarang memungkinkan sharing data dari dua atau lebih aplikasi dari pengembang yang berbeda untuk membentuk sebuah sistem informasi perusahaan.
Setiap perubahan fitur aplikasi akan langsung dinikmati oleh user tanpa perlu mengeluarkan biaya tambahan. Penyempurnaan fitur ini sangat penting untuk mengakomodasi perkembangan sistem keuangan modern.
Setiap aplikasi membutuhkan pemeliharaan sistem yang tidak semua orang bisa melakukannya. Dengan pembukuan online, pemeliharaan sistem ini dilakukan oleh vendor aplikasi. User tidak perlu pusing-pusing melakukannya sendiri
Tanggap terhadap perubahan
Perusahaan yang senantiasa menyesuaikan diri dengan teknologi akan selangkah lebih maju dibandingkan perusahaan yang tetap fokus pada system manual
Kami mendukung Work From Home
Kondisi Pandemi mendorong setiap perusahaan untuk menyesuaikan lingkungan kerja dan membuat kebijakan Work From Home bagi sebagian karyawannya.
Aplikasi kami sangat membantu karyawan anda untuk tetap bekerja dan berkolaborasi dengan divisi lain meskipun sedang berada dirumah atau ditempat lain
24x7 Access
Bisa diakses 24 jam sehari selama masih ada jaringan internet
Kolaborasi
Dapat diakses oleh lebih dari satu orang tergantung kebutuhan
Paper less
Kami mendukung kebijakan paperless dengan fitur kirim invoice ke email/media elektronik lainnya
Free Update
Aplikasi akan selalu diupdate secara otomatis tanpa harus melakukan install ulang
Pantau setiap saat
Kemudahan memantau bisnis dari setiap transaksi menggunakan aplikasi online
Pembayaran Online
Update pembayaran otomatis menggunakan jurnal pay.
Manajemen Anggaran
Buat manajemen anggaran hingga beberapa periode kedepan untuk memantau perkembangan usaha
Integrasi antar apps
Kami sudah bisa terhubung dengan banyak POS, aplikasi penggajian & absen, dan masih banyak lagi untuk mendukung automasi sistem
Lapor Pajak otomatis
Tidak lagi dibutuhkan copy paste data dan pemindahan manual yang berpotensi terjadinya salah input/perhitungan
Lebih Untung dengan pembukuan online
Aplikasi kami mempunyai fitur -fitur premium tambahan untuk mendapatkan kontrol penuh, dan fleksibilitas tambahan, serta efisiensi yang maksimal dalam bisnis Anda.
Fitur Approval
Fitur approval memungkinkan anda melakukan kontrol penuh bagi tim internal untuk mengontrol pengelolaan keuangan lewat fitur approval untuk mengoptimalkan bisnis.
Fleksibilitas penagihan
Punya beberapa faktur tagihan untuk satu pelanggan? Anda sekarang bisa menggabungkannya dalam satu tagihan sehingga bisa lebih ringkas. Anda juga bisa mengubah ketentuan syarat pembayaran sesuai kebutuhan.
Pengaturan Harga multiproduk
Menentukan level harga untuk retail, reseller, dealer atau agen menjadi lebih mudah. Karyawan anda bisa lebih cepat membuat keputusan tanpa harus bertanya kepada atasan
Proforma Invoice
Anda bisa menerbitkan faktur proforma dari pencatatan transaksi yang rinci untuk memudahkan pelacakan kembali dan proses pembayaran selanjutnya.
Kolaborasi
Sebelum memberikan approval, anda bisa mengirimkan pesan atau komentar terhadap invoice yang hendak diterbitkan. Ada notif email untuk pihak yang meninjau dan membuatg draft
Peran Jasa Akuntansi Pramasta
Kami terlibat secara aktif dalam merancang sebuah sistem yang akan dijalankan dan tentusaja disesuaikan dengan kondisi perusahaan . Mulai dari pemetaan karyawan, brainstorming hingga implementasi dan pemantauan sistem akan kami lakukan setiap saat.
Brainstorming
Sangat penting dilakukan agar sistem dan kebiasaan lama yang sudah berjalan dengan baik tetap bisa dilanjutkan.
Transfer knowledge
Untuk mendapatkan satu visi, antara kami dengan klien akan saling transfer knowledge sehingga informasi keuangan tetap berjalan sesuai arah perusahaan
Kolaborasi antar tim
Aplikasi ini membutuhkan kerjasama antar divisi/bagian. Karena semua tim akan menggunakan data yang sama dalam proses berikutnya. Kesalahan input data menyebabkan terganggunya proses input selanjutnya
